GL Assistent:in 80 - 100%

Es erwarten Sie folgende interessante Aufgaben

• Interne und externe Kommunikation mit der Geschäftsleitung. Dies umfasst die Beantwortung von Anrufen, E-Mails und die Koordination von Terminen.
• Kalender und Termin der Geschäftsleitung verwalten
• Protokolle führen
• Datenerfassung und Post verarbeiten
• Dokumentenmanagement (Ablage, Archivierung)
• Verantwortlich für die Telefonzentrale
• Verantwortlich für die Info-Mail der Gruppe
• Verfassen von Texten, Erstellen von Grafiken und Videos für Marketingkampagnen und soziale Medien.
• Sammeln und Analysieren von Marketingdaten, um den Erfolg von Kampagnen zu bewerten und Empfehlungen für Verbesserungen zu geben.
• Beantworten von Kundenanfragen und Bereitstellen von Informationen über Produkte oder Dienstleistungen.

Idealerweise bringen Sie folgende Kenntnisse mit:

• KV Grundausbildung und von Vorteil die Weiterbildung als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Sehr gutes, stilsicheres Deutsch, Englisch und Italienisch in Wort und Schrift
• Französisch von Vorteil
• Proaktiv, vorausdenkend, effizient und selbständig
• Gepflegtes Auftreten

Wir bieten an:

• Einzigartige Unternehmenskultur, die unternehmerisches Engagement, Fairness und persönliche Lebensplanung vereint
• moderne Anstellungsbedingungen mit flacher Hierarchie
• Boutique-Projekte mit höchstem Standard
• Internationales Netzwerk
• Weiterbildung
• Familiäres Arbeitsklima
• Events für die Mitarbeiter