Rapperswil
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Job-ID:  6264
Das Unternehmen:

Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, würden wir uns freuen.

Der Kunde hat sich auf Transport- und Logistikdienstleistungen spezialisiert.
 
Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:

 

Direktionsassistent/in (m/w/d)


Wir bieten:

  • Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Unternehmen
  • Zusammenarbeit in einem kollegialen und engagierten Team
  • Faire Vergütung, kostenfreier Parkplatz und Weiterbildungsangebote nach Bedarf oder Wunsch
Ihre Aufgaben:

  • Koordination und Unterstützung des GL-Sekretariats für den CEO, CFO, CAO
  • Sorgfältige und effiziente Abwicklung allgemeiner administrativer und organisatorischer Sekretariatsaufgaben
  • Verwaltung der Ablage und Archivierung von Dokumenten
  • Erstellung von Berichten, Präsentationen und Redaktion der Mitarbeiterzeitschrift
  • Betreuung und Unterstützung der kaufmännischen Auszubildenden
  • Verantwortung für Werbematerialien, einschliesslich Beschaffung und Bestandsmanagement
  • Unterstützung bei der Durchführung von Marketing-Aktivitäten
  • Redaktion und Pflege des Management-Handbuchs mit Fokus auf Qualitäts-, Umwelt- und Arbeitssicherheits-/Gesundheitsschutz-Systeme
  • Vorbereitung und Organisation von Sitzungen des Verwaltungsrats, der Geschäftsleitung sowie von Verbandsversammlungen
  • Organisation von Veranstaltungen und Ausstellungen
  • Einholung von Preisangeboten bei Lieferanten
  • Stellvertretung für Immobilienangelegenheiten


Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und langjährige Berufserfahrung als Direktionsassistent/-in
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit hervorragenden Deutschkenntnissen (einschliesslich Mundart)
  • Freundliche, hilfsbereite und verlässliche Persönlichkeit
  • Eigenständige, effiziente und präzise Arbeitsweise, verbunden mit vernetztem Denken und hoher Einsatzbereitschaft.