Zürich
  ab sofort
  100%
Job- ID:  6586


Das Unternehmen:

Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, würden wir uns freuen.
 
Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:

Wir sind eine führende Schweizer Anwaltskanzlei mit Sitz in Zürich. Wir bieten umfassende rechtliche Beratung in den Bereichen Wirtschaftsrecht, Transaktionen, Prozessführung und Schiedsverfahren. Das Team besteht aus hochqualifizierten Fachleuten, die Mandanten sowohl national als auch international unterstützen. Wir als Kanzlei betonen eine starke Verbindung zur Schweiz und kombinieren diese mit globaler Expertise.

Zur Unterstützung unserer Partner sind wir auf der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit als

PartnerassistentIn 100%

Was Sie bewegen:

  • Sie halten dem Partner in allen Belangen den Rücken frei und helfen mit, die verschiedenen Leistungsträger und Anspruchsgruppen zu koordinieren und zu führen
  • Planung, Verwaltung, Organisation und Betreuung von Meetings, (Video-)Konferenzen, Events und Reisen im In- und Ausland
  • Abklärung von Interessenskonflikten, Mandatsverwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, umfangreiche Rechnungsstellung, Spesen etc.
  • Überwachung und Priorisierung von E-Mail-Korrespondenz, Telefonaten sowie Briefpost
  • Korrespondenz und Kommunikation mit Klienten, Behörden sowie internen Expertenteams und Funktionen in Deutsch und Englisch
  • Erstellen sowie Überarbeiten von Präsentationen und Dokumenten in Deutsch und Englisch

Wie Sie uns überzeugen:

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder mit ähnlichem Aufgabengebiet
  • Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse (z.B. Französisch oder Italienisch) willkommen
  • Gute Kommunikations- und Sozialkompetenzen
  • Diskretion und Verschwiegenheit
  • Rasche Auffassungsgabe, Selbständigkeit, Teamgeist und hohe Dienstleistungsbereitschaft
  • Organisationstalent mit Macherqualitäten und hohem Qualitätsanspruch
  • Versiert im Umgang mit MS-Office und Freude an der Erlernung weiterer IT-Tools

Was Sie bei uns erwartet:

  • Spannendes Arbeitsumfeld am Puls der Schweizer Wirtschaft und mit internationaler Zusammenarbeit
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen der Führung unserer Kanzlei und einer renommierten Mandatspraxis
  • Täglicher Kontakt mit Personen aus aller Welt sowie mit unseren internen Teams
  • Professionelle und sorgfältige Einarbeitung
  • Stilvoller und moderner Arbeitsplatz
  • Attraktive Anstellungsbedingungen wie auch Sozialleistungen und eine breite Vielfalt an weiteren Fringe Benefits (Events, Verpflegung, Weiterbildungsmöglichkeiten etc.)