Office-Manger/in mit Erfahrung in Buchhaltung (60% - 80%)

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie empfangen und betreuen unsere Kunden/innen, nehmen Anfragen entgegen und haben stets ein offenes Ohr für deren Anliegen.
• Sie sorgen für Ordnung und Sauberkeit in den Gemeinschaftsbereichen, strukturieren Büroabläufe, kümmern sich um Schriftverkehr und Ablagesystem und bestellen bei Bedarf Büro- und Verbrauchsmaterial.
• Als zentrale Anlaufstelle im Empfangsbereich überblicken Sie tägliche Aufgaben und Abläufe.
• Sie unterstützen das Team bei organisatorischen Aufgaben, z.B. bei der Terminkoordination von Kundenterminen und internen Teamsitzungen, der Verwaltung der Ablagesysteme, der Bearbeitung des Posteingangs- und ausgangs und der Aktualisierung von Kontaktdaten, Kundenlisten.
• Sie haben ein grosses Organisationstalent und sind das Herzstück unseres Unternehmens.
• Sie helfen mit bei dem Nachführen von Buchhaltungen von kleinen bis mittleren Unternehmen und erstellen Jahresabschlüsse sowie MwSt-Abrechnungen.

 Ihr Profil:

• Fachausweis Kauffrau-/mann B-Profil
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Büromanagement
• Sehr gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse
• ABACUS-Anwendererfahrung von Vorteil
• Selbständige, flexible, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Englischkenntnisse von Vorteil)

 Bei uns profitieren Sie:

• Interessante und selbständige Tätigkeit mit langfristiger Perspektive
• Angenehmes Arbeitsklima
• Mitarbeit in einem aufgestellten und kollegialen Team
• Arbeitsplatz im Herzen von Einsiedeln