Zürich
  ab sofort
  100
Job- ID:  6968


Das Unternehmen:

Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, würden wir uns freuen.
 
Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:

Einen Beitrag zu einer besseren Zukunft leisten – das ist der Leitgedanke dieser Organisation, die sich mit Engagement und Professionalität dem Bereich Migration widmet. Geflüchtete Menschen werden vom Moment ihrer Ankunft in Europa bis zur Integration in die lokale Gesellschaft begleitet – neutral, flexibel und achtsam. Diese Werte prägen das tägliche Handeln und bilden die Grundlage für den positiven Unterschied, der gemeinsam erreicht wird.

Die Organisation ist in der Schweiz, Deutschland, Österreich und Italien tätig und Teil eines internationalen Anbieters öffentlicher Dienstleistungen. Die Mission konzentriert sich auf die Betreuung und Integration von Asylsuchenden und Flüchtlingen. Mitarbeitende aus über 100 Nationen tragen zu einer Kultur der Vielfalt und des Zusammenhalts bei. Qualität und verantwortungsbewusstes Handeln haben oberste Priorität.

Als Partnerin von Bund, Kantonen und Gemeinden bietet die Organisation die Möglichkeit, sich in einem gesellschaftlich bedeutsamen Umfeld zu engagieren.

Zur Ergänzung des Admin-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit gesucht:

Sachbearbeiter*in Administration zu 100%

Ihre Verantwortungen

  • Erledigen von administrativen Aufgaben im Rahmen der Betreuung
  • Führen anfallende Arbeiten rund um die Asylsuchenden und Flüchltinge in administrativer Hinsicht
  • Entlasten das Team Sozialarbeit
  • Verantworten die Büroorganisation, die Dosssier- und Datenpflege, die Archivierung und unterstützen die Buchhaltung für das Rechnungs- und Abrechnungswesen

Ihr Profil

  • Sekundarstufe II: Eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ)
  • Einige Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise auf einem Sozialdienst / Gemeinde oder Sozialversicherung
  • Freude an der Kommunikation mit Ämtern und Behörden
  • Grund- und Anwenderkenntnisse der MS-Office Applikationen
  • Einwandfreier Leumund (kein Eintrag im Betreibungs- und im Strafregister)
  • Deutsch | mündlich: C1 | schriftlich: C1
  • Englisch | mündlich: B1 | schriftlich: B1
  • Für den Ihnen anvertrauten Aufgabenbereich setzen Sie sich initiativ und vollumfänglich ein. 

Zu Ihren Stärken zählen 

  • Flexibilität und selbständiges Arbeiten und ein gesundes Durchsetzungsvermögen
  • Eine hohe Arbeitsqualität und konsequenter Service- und Dienstleistungsgedanke sind für Sie selbstverständlich
  • Sie kommunizieren geschickt und Ihre positive Lebenseinstellung ist motivierend, erleichtert Ihnen den Zugang zu Menschen und fördert die Zusammenarbeit
  • Beratungs- und hohe Sozialkompetenz sowie sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab.

Was bieten wir Ihnen

  • Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, erfüllende Aufgabe in einem multikulturellen, dynamischen Umfeld
  • Sie profitieren von einem breiten Spektrum an Aus- und Weiterbildungsprogrammen
  • Wir engagieren uns für Lohngerechtigkeit und sind stolz auf unsere Fair-ON-Pay-Advanced-Zertifizierung
  • Wir bieten die Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu beziehen oder zusätzliche Ferientage zu kaufen