Assistent/in der Geschäftsleitung (80 % bis 100 %)

Aufgaben allgemein

• Vorbereitung und Protokollierung GL/VR-Sitzungen
• Verantwortlich für die Pflege der Führungsinstrumente der Unternehmung (Führungshandbuch, Gesamtplanung, Terminplanungen, Organigramm, Funktionendiagramme, Stellenbeschreibungen, Personalreglement etc.)
• Verantwortlich für die elektronische und physische Ablage
• Unterstützung Erstellung Honorarofferten / Submssionsverfahren
• Inserate / Pressearbeit
• Unterstützung im Bereich der Führung der Mitarbeitenden, Mitarbeitende gewinnen / Steigerung der Mitarbeiterbindung
• Unterstützung in der Personaladministration
• Bearbeitung der Debitoren / Kreditoren sowie Zusammenarbeit mit Treuhandfirma bezüglich Monatsabschlüssen und Jahresabschluss

  Aufgaben Marketing

• Verantwortlich für den Kommunikationsauftritt und dessen Weiterentwicklung
• Verantwortlich für die Pflege und Weiterentwicklung des Webauftritts und der Sozialen Medien
• Unterstützung bei der Kommunikation innen und aussen (Mitarbeiterinfo, Website etc.)
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorträgen, Publikationen 

Kompetenzen

• Mehrjährige Erfahrung in Planungsbüros auf operativer Ebene
• Sozialkompetenz
• Unternehmerisches Denken und Handeln
• Marketingerfahrung
• Berichtswesen und Buchhaltung
• Organisation von Besprechungen und Protokollführung
• Anwendungskenntnisse in Adobe, M365, Webdesign und Sozialen Medien
• Kaufmännisches Grundwissen, M365-Anwendungskenntnisse, Office-Management 

Wir suchen 

• eine vertrauenswürdige, teamorientierte, kommunikationsstarke und unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung.
• Sie denken analytisch, arbeiten lösungsorientiert und sind flexibel sowie belastbar.
• Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte redaktionelle Fähigkeiten aus. 
• Sie verfügen über eine Ausbildung als Direktionsassistent/in oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Ihre Erfahrungen im Bereich der Stabsarbeit und Finanzbuchhaltung runden Ihr Profil ab.