Mitarbeiter*in HR & Payroll

Ihr Profil:

• Überdurchschnittliche Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem komplexen, dynamischen Umfeld zu agieren.

• Abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Ausbildung, idealerweise eine Ausbildung als Personalassistent/in oder Sozialversicherungsassistent/in.

• Belastbarkeit und Effizient unter Druck, ohne den Fokus auf Ziele, Genauigkeit oder Qualität zu verlieren.

• Hervorragende MS Office Kenntnisse.

• Erfahrung in einem internationalen Umfeld.

• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen (z.B. Französisch) sind von Vorteil.

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer HR-Administrationsfunktion mit fundierten Kenntnissen des Schweizer.Sozialversicherungssystems. Kenntnisse in Abacus und/oder Workday sind ein Plus.

Ihre Hauptaufgaben/Verantwortlichkeiten

• Kontrolle und Bearbeiten von Rechnungen der HR Abteilung.

• Abwicklung der Schweizer Sozial- und Personenversicherungen inkl. Familienzulagen, Krankheits- und Unfallmeldungen.

• Koordination mit den Ämtern betreffend Arbeitsbewilligungen und/oder Meldeverfahrn.

• Unterstützung der HR Managerin bei diversen HR-Aufgaben und Projekten.

• Allgemeine Personaladministration (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse, Aktualisierungen von Listen, sonstige HR Korrespondenz).

• Bereitstellung von Personaldienstleistungen und Beantworten von Mitarbeiterfragen zu Unternehmensrichtlinien und -Prozessen.