Fachkraft Finanzbuchhaltung & Backoffice (80–100%)

Die Vorteile bei uns

• Eine 42 Stundenwoche mit Überstundenregelung, 5 Wochen Ferien pro Jahr
• Diverse weitere Goodies wie gratis Parkplätze, Snacks, Kaffee etc.
• Die Möglichkeit, fachlich gefördert zu werden und zu wachsen. Es besteht die Möglichkeit, weitere Aufgabenbereiche innerhalb des Backoffice Teams zu übernehmen.
• Regelmässige Firmenevents (Grillfeste, Weihnachtsfeier etc.)
• Spannende Herausforderungen in einem agilen, sich ständig verändernden Umfeld

Deine Aufgaben

• Allgemeine Dokumentenarchivierung
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung (FIBU)
• Budgetkontrolle
• Erstellung und Pflege von diversen Finanzreportings (Umsatz, KPI, Budget usw.)
• Einkaufs- und Verkaufsprozesse für unsere diversen Bereiche
• Kundenkorrespondenz
• Angebotserstellung nach festgelegten Vorgaben
• Einkauf: Bestellungen erstellen und überwachen
• Wareneingang für unsere Abteilung Sondermaschinenbau
• Mithilfe in der Kreditorenbuchhaltung: Erfassung der Lieferantenrechnungen
• Kundenempfang und Begrüssung von Besuchern
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Auftragsbearbeitung
• Allgemeine administrative Arbeiten
• Monatliche Durchführung des Verrechnungsprozesses
• Aktive Mitarbeit in der Weiterentwicklung der Backoffice Prozesse

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
• Weiterbildung als Sachbearbeiter Rechnungswesen oder ähnliches von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
• Erfahrung im Umgang mit Bexio und Clockodo von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift)
• Englischkenntnisse sind von Vorteil

Was wir zudem erwarten

• Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe
• Du bringst gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Auftreten mit
• Du arbeitest speditiv und zuverlässig
• Du organisierst deine Arbeit selbstständig und nach klaren Prioritäten
• Du hast eine dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit
• Lösungsorientierter Arbeitsstil und ein vernetztes Denken