Assistenz der Geschäftsleitung 80-100%

Das sind Deine Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung 
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und internen Projekten 
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen 
• Vorbereitung und Organisation von internen Meetings, Team-Aktivitäten und Geschäftsreisen 
• Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder sowie Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen 
• Mitarbeit in HR-Prozessen (z. B. Rekrutierung, Onboarding, Mitarbeiteradministration)

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation 
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle (idealerweise mit HR-Bezug)
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Absolute Diskretion und eine effiziente, selbstständige Arbeitsweise 
• Versierter Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Google Workspace, etc.)
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil 
• Strukturierter, pragmatischer Arbeitsstil mit Blick fürs Wesentliche

Das bieten wir Dir

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung 
• Ein modernes, dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien 
• Einen Arbeitsplatz im Herzen von Zürich 
• Klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team 
• Einblick in die Welt starker Schweizer Getränkemarken und ihrer Vermarktung 
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und marktkonforme Benefits