Zürich
  ab sofort
  80-100%
Job- ID:  7192


Das Unternehmen:

Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Seit der Gründung im Jahre 1988 leisten die Mitarbeitenden der Personal Knobel AG effiziente Arbeit bei der Personal- und Stellenvermittlung für den kaufmännischen und technischen Bereich. Dank langjähriger Kundenbeziehung in der Region sind wir in der Lage eine optimale Dienstleistung zu erbringen. Mit Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln entlasten wir Unternehmen bei der Besetzung von Dauer- und Temporärstellen bis zur Kaderstufe. Unsere Mitarbeitenden sind bestens qualifiziert und verfügen über ein ausgezeichnetes Beziehungsnetz.

 

Unser Kunde ist ein international tätiges Ingenieurunternehmen mit Schweizer Wurzeln und langjähriger Erfahrung in der Planung und Realisierung von komplexen Infrastrukturprojekten.

Sachbearbeiter Administration 80-100%

 

Deine Aufgaben

  • Verantwortung für die Fakturierung und das Debitorenmanagement mit Abacus

  • Umfassende administrative Unterstützung unserer Projektleiter:innen und Ingenieur:innen in allen Projektphasen

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Ablage

  • Mitwirkung bei der Koordination des Bürobetriebs, inklusive Empfang, Telefonzentrale und Postbearbeitung

  • Organisation und Betreuung von internen Abläufen und Prozessen

 

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)

  • 3–5 Jahre Berufserfahrung in der Bau-, Architektur- oder Ingenieurbranche bzw. im Projektgeschäft

  • Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung mit der ERP-Software Abacus

  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; CH-D Mundart sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

  • Zuverlässige Arbeitsweise und Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsbereitschaft

 

Wir bieten

  • Ein modernes und sehr dynamisches Arbeitsumfeld

  • Ein diverses und engagiertes Team

  • Grossen Spielraum für Eigeninitiative und Mitgestaltung

  • Begleitung und Unterstützung durch eine erfahrene Senior-Administrationsverantwortliche

  • Eine Position mit Entwicklungspotenzial, ideal für Kandidat:innen mit 3–5 Jahren Erfahrung