Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Seit der Gründung im Jahre 1988 leisten die Mitarbeitenden der Personal Knobel AG effiziente Arbeit bei der Personal- und Stellenvermittlung für den kaufmännischen und technischen Bereich. Dank langjähriger Kundenbeziehung in der Region sind wir in der Lage eine optimale Dienstleistung zu erbringen. Mit Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln entlasten wir Unternehmen bei der Besetzung von Dauer- und Temporärstellen bis zur Kaderstufe. Unsere Mitarbeitenden sind bestens qualifiziert und verfügen über ein ausgezeichnetes Beziehungsnetz.
Unser Kunde ist ein international tätiges Ingenieurunternehmen mit Schweizer Wurzeln und langjähriger Erfahrung in der Planung und Realisierung von komplexen Infrastrukturprojekten.
Deine Aufgaben
Verantwortung für die Fakturierung und das Debitorenmanagement mit Abacus
Umfassende administrative Unterstützung unserer Projektleiter:innen und Ingenieur:innen in allen Projektphasen
Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Ablage
Mitwirkung bei der Koordination des Bürobetriebs, inklusive Empfang, Telefonzentrale und Postbearbeitung
Organisation und Betreuung von internen Abläufen und Prozessen
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
3–5 Jahre Berufserfahrung in der Bau-, Architektur- oder Ingenieurbranche bzw. im Projektgeschäft
Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung mit der ERP-Software Abacus
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; CH-D Mundart sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Zuverlässige Arbeitsweise und Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsbereitschaft
Wir bieten
Ein modernes und sehr dynamisches Arbeitsumfeld
Ein diverses und engagiertes Team
Grossen Spielraum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
Begleitung und Unterstützung durch eine erfahrene Senior-Administrationsverantwortliche
Eine Position mit Entwicklungspotenzial, ideal für Kandidat:innen mit 3–5 Jahren Erfahrung