Assistent/in der Geschäftsleitung 40-80%

Ihre Aufgaben:

Sie sind der Dreh- und Angelpunkt unseres Büros und tragen dazu bei, einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Administrative Unterstützung der GL und anderer MA (z.B. Spesenabrechnung, Dokumentenaufbereitung)
• Buchhaltung: Verantwortung für Debitoren, Kreditoren und die Finanzbuchhaltung
• Telefondienst: Professionelle Betreuung von Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen und Protokollierung von Anfragen
• Kundenempfang: Herzlicher Empfang von Kunden und Gästen, um einen positiven ersten Eindruck zu vermitteln
• Kundenverwaltung: Vertragsmanagement, Tätigen von Abklärungen für und betreffend einzelne Kunden
• Kundensupport: Unterstützung von Hilfesuchenden
• Lieferantenverwaltung: Koordination von Lieferungen und Kommunikation mit Lieferanten
• Eventorganisation: Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen und Meetings
• Bürologistik: Material- und Kaffeebestellungen, Organisation der Büroflächen, Akten und Materialien
• Libero: Alle Aufgaben, die die Effizienz des Unternehmens erhöhen und der Geschäftsleitung den Rücken freihalten

Ihre Qualifikationen:

• Nachweisliche Kaufmännische Erfahrung oder Ausbildung, vorzugsweise im IT-Sektor oder Rechtsdienstleistungssektor; Quereinsteiger, unternehmerische Studenten herzlich willkommen
• Fortgeschnittene MS Officekenntnisse/Libre Office
• Erfahrung in der Buchhaltung und Verwaltung von Debitoren, Kreditoren, Mehrwertsteuer und Finanzbuchhaltung
• Ausgepräge Kommunikationsfähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und ein professionelles Erscheinungsbild
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Flexibilität und Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen
• Gültiger Führerschein für den Chauffeurdienst
• Deutsche Muttersprache und mind. B2 in Englisch schriftlich und mündlich
• Technik Affinität oder der Wille, sich mit dem Fachgebiet auseinander zu setzen und dazu zu lernen

Was wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und spannende Position in einem dynamischen Umfeld. Sie sind direkt dem Geschäftsführer unterstellt und werden in sämtliche strategischen und operativen Unternehmensbelange Einsicht erhalten
• Die Möglichkeit, vielfältige Fähigkeiten in den Bereichen Buchhaltung, Verwaltung, Vertragsmanagement und Kundenservice einzusetzen und weiterzuentwickeln
• Ein motiviertes, (noch) junges Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Vergütung und Benefits mit hoher leistungsbasierter Lohnkomponente