Executive Assistant (80-100%)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder vergleichbare Qualifikation (idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene in internationalem Umfeld
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich
• Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationstools
• Eine vertrauenswürdige Person, die verantwortungsbewusst handelt
• Organisationstalent mit Dienstleistungsorientierung und Teamgeist
• Eine zuverlässige und anpassungsfähige Person, die vorausschauend denkt und selbstständig handelt

Deine Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des CEO in administrativen und organisatorischen Belange
• Planung, Koordination und Protokollführung der monatlichen Sitzungen der Konzernleitung in englischer Sprache
• Koordination und Nachverfolgung konzernweiter Aktivitäten und Zielprozesse
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen für CEO und Konzernleitung mit teilweise mehreren hundert Teilnehmenden
• Planung und Koordination von Geschäftsreisen für den CEO und die Unternehmensleitung
• Verwaltung des CEO-Terminkalenders inkl. Jahresplanung und Terminmanagement
• Leitung oder Mitarbeit bei standort- oder konzernweiten Projekten
• Stellvertretung der Teamleaderin Executive & Board Administration sowie der Executive Assistant Group Functions

• Enger Austausch und koordinierte Zusammenarbeit mit der Abteilung für Executive- und Board-Administration