Office & Executive Support Manager:in (100%)

Ihre Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll, systemrelevant

• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Abwicklung administrativer Prozesse
• Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt (B2B)
• Versand und Dokumentation von Testmaterialien
• Kreditorenmanagement: Prüfung, Buchung und Zahlungsabwicklung
• Debitorenmanagement inkl. Kontrolle von Zahlungseingängen
• Pflege und Erstellung von Artikelkatalogen sowie Datenmanagement
• Erstellung von Lieferantenauswertungen und Controlling-Reports
• Führen der Buchhaltung bis zur Vorbereitung des Jahresabschlusses
• Pflege von Kundendaten, Stammdaten und Mitgliederverzeichnissen

Ihr Profil – strukturiert, zuverlässig, hands-on

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Administration, Buchhaltung und/oder Assistenz
• Sehr gute Kenntnisse in Finanz- und Betriebsbuchhaltung (Weiterbildung möglich)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Outlook, Word)
• Professionelle Kommunikation über alle Hierarchiestufen hinweg
• Hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse am Gesundheitswesen / Medizinalprodukte

Was wir bieten – modern, wertschätzend, entwicklungsorientiert

• Attraktive Anstellungsbedingungen mit gutem Lohn und Sozialleistungen
• Offenes, unterstützendes Team mit flachen Hierarchien
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Förderung von fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung
• Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Zentraler, gut erreichbarer Standort direkt am Zürichsee