Assistent/in Immobilienbewirtschaftung 80 - 100%

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Bewirtschaftung sowie die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.
• Aktiver Kontakt (telefonisch und persönlich) mit Mietern, Handwerkern, FM-Dienstleistern, Behörden usw.
• Unterstützung der Bewirtschaftung und der Geschäftsleitung in Belangen des Tagesgeschäfts (allgemeine Sekretariats- und spezifische Bewirtschaftungsarbeiten, Mietzinsänderungen, Nebenkostenabrechnungen etc.)
• Buchhaltungsarbeiten z. B. Mahnwesen, Budgetkontrollen, Auswertungen und Statistiken
• Aushilfe am Empfang und allgemeine Büroarbeiten
• Protokolle führen

Ihr Profil

Sie haben unternehmerisches Verständnis und bezeichnen sich als Dienstleister:in. Zudem bringen Sie folgendes mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung (in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil)
• Stilsichere Kommunikation (schriftlich und mündlich) in Deutsch; Englisch sowie weitere Sprachen sind von Vorteil
• Gute Anwenderkenntnisse von Microsoftprodukten, Anwenderkenntnisse Abacus von Vorteil
• Ausgewiesene Sozialkompetenz und Freude im Umgang / Kontakt mit Menschen
• Teamplayer und Dienstleistungsorientierung
• Professionalität, organisatorisches Talent und Flexibilität

Benefits 

• Spannendes und lebhaftes Arbeitsumfeld
• Kleines Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Gute Sozialleistungen
• Mitarbeitervergünstigungen im Haus