Zumikon
  80-100
Job-ID:  7479
Das Unternehmen:

Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.
Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte sein?

Folgend die Stellenausschreibung bei Kunden:

Unser Kunde zählt seit vielen Jahren zu den etablierten Dienstleistern in der Schweiz. Am Hauptsitz laufen die Fäden zusammen, hier stehen Qualität, Professionalität und persönliche Betreuung im Vordergrund.

Zur Unterstützung des Empfangs- und Assistenzteams wird eine flexible, stilsichere und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit gesucht.

Front Office & Assistenz Vermarktung 80-100%

Warum wir?

  • Bei uns erwartet Sie ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Ein ausgeprägter Teamgeist, eine offene Unternehmenskultur und die Chance, aktiv zum Wachstum unseres Unternehmens beizutragen, machen uns zu einem besonderen Arbeitgeber in der Immobilienbranche.
Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für den Empfangsbereich sowie die zentrale Telefonvermittlung
  • Empfang von Kunden, Partnern und Lieferanten; Sicherstellung eines stilvollen Sitzungszimmer-Services 
  • Effizientes Management des Postverkehrs: Bearbeitung eingehender Sendungen sowie Versand und Dokumentation ausgehender Korrespondenz
  • Büromaterial- und Kassenverwaltung: vorausschauende Organisation und Bereitstellung sämtlicher Verbrauchsmaterialien, sowie Verpflegung (Kaffee, Milch, Früchte etc.) und betreuen der Bürokasse
  • Unterstützung der Vermarktung durch präzise Dokumentaufbereitung, kreative Texterstellung, Rechnungswesen, technische Grundrisszeichnungen und effizientes Archivmanagement
  • Sicherstellung von Ordnung im Kopierraum (Papier, Material) und in der Küche 
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen
Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Gepflegtes, seriöses Auftreten 
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung 
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Freundlichkeit auch in stressigen Situationen
  • Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit 
  • Teamfähigkeit sowie respektvoller und wertschätzender Umgang 
  • Sicheres und stilsicheres Kommunizieren in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich