Zumikon
  80-100
Job-ID:  7479
Das Unternehmen:

Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.
Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte sein?

Folgend die Stellenausschreibung bei Kunden:

Unser Kunde zählt seit vielen Jahren zu den etablierten Dienstleistern in der Schweiz. Am Hauptsitz laufen die Fäden zusammen, hier stehen Qualität, Professionalität und persönliche Betreuung im Vordergrund.

Zur Unterstützung des Empfangs- und Assistenzteams wird eine flexible, stilsichere und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit gesucht.

Office Manager & Assistenz 80-100%

Warum wir?

  • Bei uns erwartet Sie ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Ein ausgeprägter Teamgeist, eine offene Unternehmenskultur und die Chance, aktiv zum Wachstum unseres Unternehmens beizutragen, machen uns zu einem besonderen Arbeitgeber in der Immobilienbranche.
Ihre Aufgaben

  • Zuständigkeit für den Empfangsbereich und die zentrale Telefonvermittlung
  • Empfang von Kunden, Partnern und Lieferanten; Sicherstellung eines stilvollen Sitzungszimmer-Services 
  • Effiziente Verwaltung des Postverkehrs sowie die Organisation, Versendung und Dokumentation ausgehender Korrespondenz
  • Büromaterial- und Kassenverwaltung
  • Aktive Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung interner Events
  • Marketingunterstützung durch Dokumentdesign, Textkreation, Rechnungswesen
Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Gepflegtes, seriöses Auftreten 
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung 
  • Hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten – auch unter Zeitdruck
  • Stark ausgeprägtes Serviceverständnis und kundenorientiertes Handeln
  • Teamfähigkeit sowie respektvoller und wertschätzender Umgang 
  • Sicheres und sprachlich präzises Kommunizieren in Deutsch und Englisch