Zürich
  60-100
Job-ID:  7545
Das Unternehmen:

Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.
Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte sein?

Folgend die Stellenausschreibung bei Kunden:

Unser Kunde zählt zu den globalen Marktführern im Bereich innovativer Energielösungen. Mit modernster Technologie und enger Zusammenarbeit mit Industriepartnern treibt er Fortschritt und Entwicklung weltweit voran.

Sie sind motiviert, engagiert und suchen eine neue Herausforderung? Dann ist diese Stelle wie für Sie gemacht!

Office Manager 60-100%

DAS ANGEBOT

  • Dynamisches und modernes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
  • Ein motiviertes, kollegiales Team in einem Unternehmen, das offene Kommunikation 
  • Homeoffice möglich
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Zukunftsperspektive
  • Marktgerechter Entlöhnung
MEINE AUFGABEN

  • Zuständig für die effiziente Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe
  • Sicherstellung eines sicheren, umweltbewussten und vorschriftenkonformen Arbeitsumfelds
  • Mitarbeit in administrativen HR-Bereichen, einschliesslich Eventorganisation und Mitarbeiterbetreuung
  • Hauptansprechperson für Behörden, Stakeholder, Vermieter, externe Partner sowie interne Schnittstellen
  • Kontrolle und Freigabe eingehender Rechnungen
  • Zusammenarbeit mit Controlling, Buchhaltung, HR, Einkauf, Vertrieb und Führungslinien
  • Unterstützung im Einkauf: Einholung von Angeboten, Kontrolle von standortbezogenen Bestellungen 
  • Koordination sämtlicher Reiseaktivitäten, einschliesslich Gruppenbuchungen und Abstimmung mit externen Reiseanbietern 
MEIN PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in Betriebswirtschaft 
  • Umfangreiche Erfahrung im administrativen Bereich sowie in der Koordination von Büro
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse (Muttersprache oder Niveau C1)
  • Sicherer Umgang mit MS Office, SAP und idealerweise Microsoft Dynamics CRM
  • Organisationsstärke, kommunikative Kompetenz und Verhandlungssicherheit zeichnen sie aus
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Proaktive, verantwortungsbewusste und teamorientierte Persönlichkeit