Buchs ZH
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Job-ID:  7716
Das Unternehmen:

Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.
Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte sein?

Folgend die Stellenausschreibung bei Kunden:

Als zentrale Schnittstelle zwischen unserem Kernteam und den verschiedenen Projekten behalten wir gemeinsam den Überblick, koordinieren Abläufe und sorgen dafür, dass Prioritäten klar und transparent gesetzt werden. Mit unserer strukturierten und vernetzten Arbeitsweise führen wir Themen effizient zusammen und stellen sicher, dass wir uns als Team auf die wesentlichen Schwerpunkte konzentrieren können. Dabei bleiben wir flexibel und unterstützen dort, wo unsere organisatorischen Fähigkeiten gerade besonders gefragt sind.

Administrative/r Allrounder / Projektassistenz (m/w/d)

Was wir bieten

  • Mit deinem Job leistest Du einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Schonung von Ressourcen
  • Viel Freiheit, Selbständigkeit und Verantwortung bei Ihren Aufgaben
  • Stabilität und ein sicherer Arbeitsplatz
  • Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungsprozesse
  • Familiäre Unternehmenskultur: Bei uns ist man nicht bloss eine Nummer
  • mind. 25 Tage Ferien / 30 Tage bereits ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50. Altersjahr
  • Gute Sozialleistungen (überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit, Pensionskasse ohne Verlustrisiko)
Das machst du...

  • Unterstützung des Kernteams bei administrativen und organisatorischen Themen
  • Strukturierung, Sammlung und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben (z. B. Themenübersichten, Timelines, Status-Tracking)
  • Vorbereitung und Nachbearbeitung von Meetings inkl. Dokumentation und Kommunikation von Entscheiden
  • Schnittstellenkoordination zwischen verschiedenen Teams, Standorten und unserer Serviceeinheit
  • Unterstützung bei übergreifenden Initiativen: Priorisierung, Planung und Kommunikation von Schwerpunkte
  • Aktive Mitarbeit bei der Etablierung klarer Prozesse und Zuständigkeiten
Das bringst du mit...

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Organisationsentwicklung, Projektmanagement o. ä. Berufserfahrung in administrativer Funktion – idealerweise als Projektassistenz und/oder Junior Consultant
  • Erfahrung in Projektarbeit sowie Interesse und Freude an organisatorischen Themen
  • PM-Zertifikat (IPMA D, PMP oder Hermes) von Vorteil 
  • Hands-on-Mentalität: Anpacken, anstatt zu warten – genau dein Ding
  • Resilienz und Durchsetzungsvermögen: Auch wenn's mal turbulent wird, bleibst du ruhig und souverän
  • Kommunikationsstärke: Du bringst Themen auf den Punkt und hältst alle Beteiligten auf dem Laufenden
  • Freude daran, Strukturen zu schaffen, Ordnung reinzubringen und das Team spürbar zu entlasten – das zeichnet dich aus
  • Reisebereitschaft: Mobil unterwegs und flexibel