60-100 Wir betreiben insgesamt 14 Kinderkrippen sowie acht Waldkinderkrippen und werden von einer zentralen Geschäftsstelle unterstützt, die sämtliche administrativen Belange in den Bereichen Human Resources, Finanzen, Kundenbetreuung, Subventionswesen, Einkauf und Informatik übernimmt. Insgesamt betreuen wir rund 1'000 Kundinnen und Kunden sowie 260 Mitarbeitende. Damit unser Betrieb reibungslos funktioniert, braucht es neben engagierten Fachkräften in den Kinderkrippen auch eine gut organisierte und strukturierte Administration.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit.
Assistent/In der Geschäftsleitung 60-100%
- Viel Gestaltungsfreiraum, du kannst unsere Prozesse aktiv mitgestalten
- Verantwortung für spannende Projekte
- Regelmässige Firmenanlässe wie zum Beispiel Montagsbrunch
- 5 Wochen Ferien
- Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen
- Planung und Koordination von Terminen, Sitzungen und internen Abläufen
- Mitarbeit bei Projekten im Bereich Unternehmensentwicklung und Prozessoptimierung
- Unterstützung bei der Eventorganisation (Team-Events, Firmenanlässe, Elternveranstaltungen)
- Ansprechperson für Kitaleitungen in administrativen und infrastrukturellen Fragen
- Mithilfe im Miet-, Versicherungs- und Facility Management
- Unterstützung in Finanzbuchhaltung und Einkauf
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (oder in Ausbildung)
- Organisationstalent mit Freude an vielseitigen Aufgaben
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Interesse an betriebswirtschaftlichen Themen und administrativen Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Zuverlässig und teamorientierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, mündlich und schriftlich
- Erfahrung im administrativen Bereich und Freude an Computer, sowie Telefonarbeit
- Gute Englischkenntnisse in der telefonischen Kommunikation
- Freude am Umgang mit Kindern und pädagogischem Umfeld
- Vorausschauendes Denken, Eigeninitiative und Belastbarkeit in hektischen Zeiten
- Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
Wenn du Freude daran hast, die Geschäftsleitung zu entlasten, organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten und Projekte sowie Veranstaltungen tatkräftig zu unterstützen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns reibungslose Abläufe, effiziente Prozesse und unvergessliche Anlässe!
8808 Pfäffikon
055 552 50 21
Entspricht diese Ausschreibung nicht 100% Ihren Vorstellungen, freuen wir uns auch über Ihre Kontaktaufnahme.
Initiativbewerbung
Wir haben längst nicht alle ähnlichen Vakanzen online geschaltet.