Affoltern am Albis
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Job-ID:  7949
Das Unternehmen:

Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.
Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden. 

Folgend die Stellenausschreibung des Kunden:

Unser Kunde ist ein traditionsreiches Schweizer Familienunternehmen in der Metallbranche, das seit über 50 Jahren erfolgreich auf dem internationalen Markt tätig ist. Rund 100 Mitarbeitende fertigen an einem modernen Produktionsstandort hochwertige Werkstücke für eine anspruchsvolle Kundschaft aus aller Welt. 

Assistent der Geschäftsleitung

Darauf darfst du dich freuen:

  •  Du arbeitest in einem internationalen Umfeld und übernimmst vielseitige Aufgaben,
  • Wir bieten flexible Arbeitszeiten auf Basis einer 40-Stunden-Woche und unterstützen so eine ausgewogene Work-Life-Balance.
  • Unterstützung im Team: Du bist nicht allein – dein Team steht dir tatkräftig zur Seite.
  • Du kannst dein Auto bequem parken oder die gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln nutzen
  •  Wir unterstützen deine berufliche Entwicklung und bieten finanzielle Unterstützung für gezielte Weiterbildungen.
  • Profitiere von verschiedenen Angeboten und Rabatten.
Deine Hauptaufgaben:

  • Abwicklung von anspruchsvolle Korrespondenz sowie Agenda fuhren des Managements
  • Die Aufbereitung von Kennzahlen und Statistiken bereitet dir Freude, und du verstehst es, diese übersichtlich und aussagekräftig darzustellen.
  • Du planst, organisierst und koordinierst Besuche sowie interne und externe Termine und Veranstaltungen.
  • Du erstellst Reports sowie Protokolle und bereitest Newsletter adressatengerecht auf.
  • Du übernimmst die fachliche Führung des Empfangs und unterstützt das Teammitglied bei Bedarf im operativen Tagesgeschäft
  • Du betreust und bewirtschaftest die unternehmenseigenen Social-Media-Kanäle 
  • Du unterstützt bei der Optimierung interner Prozesse
Das bringst du mit:

  • Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen, dich zur Direktionsassistentin weitergebildet und bringst mehrjährige Berufserfahrung mit, vorzugsweise in einer ähnlichen Position.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Englischkenntnisse
  • Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher.
  • Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und dienstleistungsorientiert, trittst diplomatisch sowie diskret auf und gehst verantwortungsbewusst und vertraulich mit sensiblen Informationen um.