Zürich
  60-80%
Job-ID:  7964
Das Unternehmen:

Wir sind eine eidgenössisch anerkannte Fachhochschule und bieten flexible, berufs- und familienbegleitende Studiengänge in den Bereichen Wirtschaft, Recht, Musik, Angewandte Psychologie und Gesundheit an. Seit 1997 zählen wir mit über 12'000 Ehemaligen und rund 4’000 Studierenden zur grössten privaten Fachhochschule der Schweiz.

Zur Verstärkung unseres kleinen Finanzteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit.

Sachbearbeiter:in Rechnungswesen 60-80%

Freuen Sie sich auf

  • Eine vielfältige Aufgabe mit grosser Selbständigkeit und Eigenverantwortung in einem agilen Arbeitsumfeld
  • Ein engagiertes und unterstützendes Team in einem professionellen Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten und ein zentral gelegener Arbeitsplatz
Sie sind verantwortlich für folgende Hauptaufgaben

  • Mahn- und Inkassoprozess
    • Durchführung periodischer Mahnläufe
    • Erstellung und Überwachung von Zahlungsvereinbarungen
    • Abklärung nicht zuweisbarer Debitorenzahlungen und Zahlungsdifferenzen
    • Durchführung von Inkassomassnahmen
  • Zahlungsverkehr
    • Durchführung und Überwachung von Zahlungsläufen
    • Verbuchung von Zahlungsein- und -ausgänge
    • Abstimmung der Bankkonten 
  • Kreditorenbuchhaltung
    • Verantwortlich für die laufende Verarbeitung von Kreditorenbuchungen
    • Verbuchung von Spesen und Kreditkartenabrechnungen
    • Abklärungen mit internen Stellen und Lieferanten 
  • Unterstützung bei den Monats- und Jahresabschlüssen
  • Allgemeine administrative Aufgaben im Finanzbereich
Das bringen Sie mit

  • Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) ergänzt durch eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Weiterbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einem grossen KMU 
  • Versierter Umgang mit ERP-Systemen (Abacus oder SAP)
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil
  • Dienstleistungsorientierte, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit
  • Effiziente, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
  • Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern 
  • Offenheit für digitale Entwicklungen und Bereitschaft, aktiv an Prozessoptimierungen mitzuwirken