Zürich
  80-100
Job-ID:  8132
Das Unternehmen:

Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.
Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden. 

Folgend die Stellenausschreibung des Kunden:

Sachbearbeiter/in Administration 80-100%

Unsere Werte:

 

Als moderner Arbeitergeber punkten wir unter anderem mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen und attraktiven Sozialleistungen. Wir bieten Ihnen eine selbständige Tätigkeit innerhalb eines eingespielten Teams. Ein wertschätzender und kollegialer Umgang ist für uns selbstverständlich.

Ihre Aufgaben:

 

  • Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Empfang unserer Kundschaft sowie Betreuung der Telefonzentrale
  • Projektabrechnungen sowie Kundenkorrespondenz im Zusammenhang mit Rechnungsstellung und Mahnwesen
  • Unterstützung im Finanzwesen, insbesondere in der Kreditoren-, Debitoren- und Kassenbuchhaltung
  • Pflege des Kundenstamms und Projektadministration in firmeneigenes Informationssystem
  • Erstellung von Akquisitionsunterlagen unserer Projekte (PQ’s)
  • Administrative Aufgaben inkl. Reise- und Terminplanung
  • Koordination von Terminen und Konferenzräumen
  • Planung von Events und Kundenanlässen inkl. Catering-Koordination bei Bedarf
  • Verwaltung des Materiallagers und Unterstützung des Sekretariats
  • Betreuung und Pflege unserer Website sowie unserer Social-Media-Kanäle
Wir erwarten

  • Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung mit Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
  • Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
  • Hohes Qualitätsbewusstsein sowie exakte und selbständige Arbeitsweise
  • Teamfähig, flexibel und kommunikativ
  • Kontaktfreudig im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern
  • Gute Kenntnisse der MS-Office Programme