60-80% Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Gesundheits- und Dienstleistungsumfeld in Zürich-Wiedikon. Im Rahmen einer langfristig geplanten Nachfolgelösung suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit, die Freude an einer vielseitigen Aufgabe mit Verantwortung und direktem Kundenkontakt hat.
Die Position bietet eine sorgfältige Einarbeitung und die Möglichkeit, Schritt für Schritt zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.
Verantwortung Administration (a)
- Pensum von 60 % mit Entwicklungsmöglichkeit auf 80 %
- Montag frei, Arbeitstage von Dienstag bis Freitag
- Sorgfältige Einarbeitung und geplante Übergabe
- Vielseitige Tätigkeit mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemässer Infrastruktur
- Kollegiales und eingespieltes Team
- Attraktive Entlöhnung und gute Sozialleistungen
- Verkehrstechnisch sehr gut erreichbarer Arbeitsort in Zürich-Wiedikon
In dieser vielseitigen Funktion sorgen Sie gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen administrativen Ablauf. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Abgleich von Bankkonten sowie Erfassung und Koordination von Zahlungen
- Bearbeitung des Mahnwesens
- Erstellung von Kostenvoranschlägen, Rechnungen und Auftragsunterlagen
- Koordination von Terminen sowie telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Versicherungen und weiteren Ansprechpartnern
- Pflege und Dokumentation von Kunden- und Auftragsdaten
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben
- Perspektivisch Mitarbeit in der Lohnadministration
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung in der Administration, idealerweise mit ersten Kenntnissen im Bereich Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und unterschiedliche Aufgaben zu koordinieren
- Kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil
Sie schätzen eine vielseitige Teilzeitstelle, arbeiten gerne selbstständig und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen? Gleichzeitig haben Sie Freude am Kontakt mit Menschen und möchten sich langfristig in einem etablierten Unternehmen einbringen?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihre Bewerbungsunterlagen zu erhalten. #Indeed #Jobs #LinkedIn
8808 Pfäffikon
055 552 50 26
Entspricht diese Ausschreibung nicht 100% Ihren Vorstellungen, freuen wir uns auch über Ihre Kontaktaufnahme.
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