Zürich
  60-80%
Job-ID:  8182
Das Unternehmen:

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Gesundheits- und Dienstleistungsumfeld, das grossen Wert auf Qualität, Kundenorientierung und effiziente Prozesse legt. Dank moderner Infrastruktur, kurzen Entscheidungswegen und einem eingespielten Team bietet das Unternehmen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung. Mitarbeitende profitieren von einer wertschätzenden Unternehmenskultur und attraktiven Anstellungsbedingungen.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als:

Verantwortung Administration (a)

Ziel der Rolle:

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie administrative, organisatorische und buchhalterische Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Dabei stehen Sie in engem Kontakt mit Kunden, Partnern und internen Ansprechpartnern.

Benefits:

  • Modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemässer Infrastruktur
  • Kollegiales und motiviertes Team
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
  • Gut erreichbarer Arbeitsort
  • Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
  • Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben:

  • Abwicklung allgemeiner Administrationsaufgaben
  • Unterstützung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Bearbeitung von Zahlungsläufen und Mahnungen
  • Erstellung von Offerten, Rechnungen und Auftragsunterlagen
  • Pflege und Dokumentation von Kundendaten und Aufträgen
  • Koordination von Terminen und Kundenanfragen
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Partnern
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben
  • Mithilfe in der Lohnadministration
Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im administrativen Bereich
  • Erste Erfahrung in Buchhaltung oder Administration von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
  • Freude am Kundenkontakt und an administrativen Aufgaben
  • Zuverlässige und diskrete Persönlichkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englisch und Italienischkenntnisse.