Zürich
  80
Job-ID:  8254
Das Unternehmen:

Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.
Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden. 

Folgend die Stellenausschreibung des Kunden:

Head of HR & Finance (80%) (a)

Ihre Vorteile

  • Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einem spannenden, vielseitigen Aufgabengebiet
  • Sie arbeiten in einer Unternehmung mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
  • Es erwartet sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre, ein unkompliziertes sowie kollegiales Miteinander
  • Sie profitieren von modernen und attraktiven Arbeitsbedingungen sowie Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein attraktives Salär und gute Sozialleistungen runden das Angebot ab
Ihr Aufgabenbereich

HR-Management & Administration

  • Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle – von der Rekrutierung über Vertragserstellung und Eintrittsadministration bis hin zur Austrittsabwicklung und Zeugniserstellung
  • Vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende bei HR- und administrativen Anliegen 
  • Verantwortung für die Lohnadministration inkl. Erstellung von Stunden- und Monatslöhnen sowie Quellensteuerabrechnungen
  • Spesenmanagement
  • Pflege von Stammdaten im Zeiterfassungs- und Lohnsystem 
  • Verwaltung und Kontrolle der Zeiterfassung inkl. Ferien- und Überstundenkontrolle
  • Erstellung der Lohndeklarationen (AHV, BVG, UVG, KTG, Lohnausweise)
  • Erstellung und Weiterentwicklung interner Richtlinien und Handbücher (insbesondere Personalreglement, Zeiterfassungsreglement, Spesenreglement)

Finanzen & Accounting

  • Leitung der Finanzbuchhaltung und Verantwortung für den Zahlungsverkehr
  • Rechnungsstellung sowie Debitoren- und Kreditorenmanagement
  • Führung der Lohnbuchhaltung inkl. Abstimmung und Führung der entsprechenden Kontokorrentkonten 
  • Erstellung der Monatsabschlüsse sowie des Monats- und Quartalsreportings 
  • Durchführung des Jahresabschlusses inkl. Begleitung der Jahresrevision
  • Erstellung der MWST-Abrechnungen
  • Vertragsmanagement
  • Betreuung und Weiterentwicklung der Buchhaltungs- und Finanzsysteme

Führung & Weiterentwicklung

  • Fachliche Verantwortung für eine Mitarbeiterin (Teilzeit) 
  • Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten
  • Identifikation und Umsetzung von Optimierungen in HR- und Finanzprozessen
Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich HR und Finanzen 
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit HR- und Finanzverantwortung
  • Abschlusssicherheit in der Finanzbuchhaltung
  • Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Integrität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Flexibilität und Affinität für den gezielten Einsatz von IT-Systemen
  • Kommunikationsstärke sowie Freude an einer vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle