Wädenswil
  70-90
Job-ID:  8635
Das Unternehmen:

Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.
Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden. 

Folgend die Stellenausschreibung des Kunden:

Unser Kunde sucht eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für die Projektadministration. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie Projektleitende während sämtlicher Projektphasen und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise wesentlich zum erfolgreichen Ablauf anspruchsvoller Projekte bei.

Sachbearbeiter Projektadministration (a)

Das Angebot

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem Handlungsspielraum und Eigenverantwortung
  • Mitarbeit in einem motivierten und professionellen Team
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Moderne Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen
  • Zeitgemässe Infrastruktur und ein angenehmes Arbeitsumfeld
Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung der Projektleitenden über den gesamten Projektverlauf
  • Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Projektunterlagen, Protokollen sowie allgemeiner Korrespondenz
  • Koordination von Terminen und Sitzungen inklusive Protokollführung
  • Unterstützung bei Ausschreibungen, Submissionen und administrativen Vertragsprozessen
  • Pflege und Aktualisierung von Projekt- und Stammdaten in den entsprechenden Systemen
  • Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung im Kostencontrolling
  • Organisation, Verwaltung und Ablage der Projektdokumentation
  • Ansprechpartner/in für interne und externe Projektbeteiligte in administrativen Belangen
  • Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen, Präsentationen und projektbezogenen Anlässen
Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise in einem projektorientierten Umfeld
  • Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse von Projektmanagement- oder ERP-Systemen sind von Vorteil
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Teamorientierte, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit