Zürich
  60
Job-ID:  8746
Das Unternehmen:

Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.
Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden. 

Folgend die Stellenausschreibung des Kunden:

Für unseren Kunden, ein etabliertes und erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen, suchen wir eine dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit für den Bereich Telefon & Empfang. In dieser vielseitigen Funktion sind Sie die erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste und Geschäftspartner und tragen mit Ihrem professionellen Auftreten wesentlich zu einem positiven Unternehmensauftritt bei.

Mitarbeiter Telefon / Empfang (a)

Benefits

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Kontakten
  • Moderne und professionelle Arbeitsumgebung
  • Sorgfältige und strukturierte Einarbeitung
  • Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Kommunikation
  • Kollegiales und unterstützendes Team
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und Mitarbeitervorteile
  • Selbstständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
  • Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und stabilen Unternehmen
  • Professionelles Umfeld mit hohen Qualitätsstandards
Ihre Aufgaben

  • Fachliche Verantwortung für den Bereich Empfang und Telefonzentrale
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Lieferanten
  • Bedienung der Telefonzentrale sowie Annahme, Weiterleitung und Koordination eingehender Anrufe
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des allgemeinen Postfachs
  • Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungszimmern
  • Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben im Empfangsbereich
  • Unterstützung verschiedener Fachabteilungen bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Übernahme von Ferienvertretungen mit erhöhtem Arbeitspensum
Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Empfang, Telefonzentrale oder Kundenservice
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Französischkenntnisse sind von Vorteil
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • Freundliche, offene und teamorientierte Persönlichkeit
  • Professionelle Umgangsformen und gepflegtes Auftreten
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freude am täglichen Kontakt mit Menschen