Rüti ZH
  100 %
Job-ID:  8969
Das Unternehmen:

Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Seit der Gründung im Jahre 1988 leisten die Mitarbeitenden der Personal Knobel AG effiziente Arbeit bei der Personal- und Stellenvermittlung für den kaufmännischen und technischen Bereich. Dank langjähriger Kundenbeziehung in der Region sind wir in der Lage eine optimale Dienstleistung zu erbringen. Mit Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln entlasten wir Unternehmen bei der Besetzung von Dauer- und Temporärstellen bis zur Kaderstufe. Unsere Mitarbeitenden sind bestens qualifiziert und verfügen über ein ausgezeichnetes Beziehungsnetz.

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Unternehmen und entwickeln sowie realisieren technologisch anspruchsvolle Lösungen für verschiedene industrielle Anwendungen. Unsere interdisziplinären Teams arbeiten eng zusammen und verbinden unterschiedliche Fachbereiche und Kompetenzen.

Für unseren Schweizer Standort suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Exportsachbearbeiter mit administrativen Aufgaben (a)

Wir bieten:

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Unternehmensumfeld
  • Moderne Arbeitsbedingungen und ein kollegiales Team
  • Kurze Entscheidungswege und Raum für Eigeninitiative
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Vielseitiges Aufgabengebiet mit Kontakt zu unterschiedlichen Unternehmensbereichen
  • Langfristige Perspektive in einem technologisch geprägten Arbeitsumfeld
Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Exportbereichs bei administrativen Tätigkeiten und bei der Auftragsbearbeitung
  • Administrative Unterstützung
  • Verwaltung des Schlüssel- und Zutrittssystems
  • Betreuung des telefonischen Empfangs
  • Organisation und Betreuung von externen und internationalen Besuchern
  • Koordination von Unterkünften und Reservationen
  • Planung und Organisation interner Umzüge und Arbeitsplatzwechsel
  • Koordination von Datenerhebungen sowie Aufbereitung und Einreichung von Unterlagen für behördliche Meldungen
  • Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben über verschiedene Unternehmensbereiche hinweg
  • Unterstützung bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben nach Bedarf

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
  • Kommunikationsstarke, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit
  • Hohe Flexibilität und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
  • Bereitschaft, bei unterschiedlichen Aufgaben aktiv mit anzupacken
  • Bereitschaft, die Tätigkeit vollständig vor Ort auszuüben