80-100 Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.
Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden.
Folgend die Stellenausschreibung des Kunden:
Unser Kunde sucht eine dienstleistungsorientierte und organisierte Persönlichkeit für das Backoffice. In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie Verantwortung für die Auftragsabwicklung, das Vertragsmanagement sowie administrative und koordinative Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei.
Backoffice Administrator (a)
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Modernes und innovatives Arbeitsumfeld
- Hybride Arbeitsmöglichkeiten und flexible Arbeitsgestaltung
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
- Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen
- Kollegiales und wertschätzendes Team
- Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Langfristige Perspektive in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld
- Selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur vollständigen Abwicklung
- Verwaltung und Betreuung von Kundenverträgen sowie Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Abrechnung
- Erstellung von Rechnungen und Gutschriften sowie Überwachung der vertraglichen Vorgaben
- Pflege von Stammdaten, Ressourcen und Artikeldaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
- Koordination von Aufträgen und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Fachbereichen
- Organisation und Überwachung von Versandprozessen im In- und Ausland
- Unterstützung bei Export- und Logistikthemen
- Betreuung des Empfangsbereichs sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Übernahme allgemeiner administrativer, organisatorischer und koordinativer Aufgaben
- Aktive Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung und im Umgang mit ERP-Systemen
- Berufserfahrung in einem technischen oder IT-nahen Umfeld von Vorteil
- Kenntnisse im Exportwesen von Vorteil
- Erfahrung mit ERP-Lösungen und digitalen Arbeitsprozessen
- Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Proaktive, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Vernetztes Denkvermögen und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Technisches Verständnis und hohe IT-Affinität
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.
8808 Pfäffikon
055 552 50 23
Entspricht diese Ausschreibung nicht 100% Ihren Vorstellungen, freuen wir uns auch über Ihre Kontaktaufnahme.
Initiativbewerbung
Wir haben längst nicht alle ähnlichen Vakanzen online geschaltet.