Freienbach
  80-100%
Job-ID:  9214
Das Unternehmen:

Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Seit der Gründung im Jahre 1988 leisten die Mitarbeitenden der Personal Knobel AG effiziente Arbeit bei der Personal- und Stellenvermittlung für den kaufmännischen und technischen Bereich. Dank langjähriger Kundenbeziehung in der Region sind wir in der Lage eine optimale Dienstleistung zu erbringen. Mit Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln entlasten wir Unternehmen bei der Besetzung von Dauer- und Temporärstellen bis zur Kaderstufe. Unsere Mitarbeitenden sind bestens qualifiziert und verfügen über ein ausgezeichnetes Beziehungsnetz.

Unser Kunde ist eine erfolgreiche und Immobilienunternehmung. Das Unternehmen zeichnet sich durch Professionalität, kurze Kommunikationswege und ein dynamisches Umfeld aus. Für die Verstärkung des Teams am sehr gut erreichbaren Standort in der March (Region Ausserschwyz) suchen wir eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

In dieser vielseitigen Funktion sind Sie direkt dem Head Management Support unterstellt. Sie unterstützen diese sowie sämtliche Fachbereiche in administrativen Belangen und sorgen als Dreh- und Angelpunkt im Office Management für einen reibungslosen Büroalltag.

Assistentin & Administration (m/w/d) 80–100%

Das Angebot

  • Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit tiefem Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche.
  • Viel Raum für selbstständiges Arbeiten und die aktive Mitgestaltung interner Abläufe.
  • Ein professionelles, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
  • Attraktive Anstellungsbedingungen.
  • Ein moderner Arbeitsplatz mit hervorragender ÖV-Anbindung (direkt am Bahnhof).
Ihre Hauptaufgaben

  • Office Management: Organisation des Büroalltags und Sicherstellung eines professionellen Arbeitsumfelds.
  • Management Support: Direkte administrative Unterstützung des Head Management Support im Tagesgeschäft (Termine, Korrespondenz).
  • Bereichsübergreifende Administration: Unterstützung sämtlicher Fachbereiche sowie selbstständige Bearbeitung allgemeiner Anliegen.
  • Empfang & Gästebetreuung: Professioneller Empfang von Kunden und Partnern sowie Vorbereitung von Sitzungsräumen.
  • Kommunikation: Betreuung der Telefonzentrale, des Postwesens und der zentralen E-Mail-Postfächer.
  • Datenmanagement: Pflege von Kunden- und Stammdaten im CRM-System sowie strukturierte digitale Dokumentenablage.
  • Materialbewirtschaftung: Koordination von Büromaterial, Bestellungen und externen Dienstleistern.
  • Interne Organisation: Mithilfe bei der Planung von Teamevents sowie bei Ein- und Austrittsprozessen von Mitarbeitenden
Ihr Profil

  • Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung: Idealerweise Erfahrung in der Administration, der Assistenz oder im Office Management.
  • Persönlichkeit: Aufgeschlossenes, freundliches und diskretes Auftreten mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung.
  • Arbeitsweise: Strukturiertes Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und einer proaktiven Hands-on-Mentalität.
  • Soft Skills: Hohes Mass an Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Eigeninitiative und Flexibilität.
  • Sprachen: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  • IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit CRM-Systemen ist ein Plus.