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Job-ID:  9281
Das Unternehmen:

Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.
Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden. 

Folgend die Stellenausschreibung des Kunden:

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Freizeit- und Dienstleistungsbereich und sucht zur Verstärkung des Teams eine freundliche, organisierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. In dieser abwechslungsreichen Funktion sind Sie die erste Anlaufstelle für Kunden und übernehmen eine zentrale Rolle in der Koordination und Administration des Tagesgeschäfts.

Mitarbeiter Empfang und Administration (a)

Das Angebot

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kundenkontakt
  • Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche und Prozesse
  • Familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung durch das Team
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und Zusatzleistungen
  • Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe Infrastruktur
  • Hohe Eigenverantwortung und selbstständiges Arbeiten
  • Langfristige Perspektive in einer wachsenden Branche
  • Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
  • Attraktive Vergünstigungen und Mitarbeitervorteile im Freizeitbereich

 

Ihre Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von Kunden sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte
  • Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe
  • Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails und allgemeinen Anfragen
  • Pflege von Kundenstammdaten und Versand von Informationsunterlagen
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Erfassung und Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenbestellungen
  • Abwicklung und Koordination von Webshop-Bestellungen
  • Kontrolle von Wareneingängen und Verarbeitung von Kreditorenrechnungen
  • Unterstützung verschiedener Unternehmensbereiche in administrativen Belangen
  • Korrespondenz, Terminorganisation sowie Nachverfolgung von Pendenzen
  • Erstellung und Pflege von Listen, Auswertungen und Unterlagen
Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Empfang, Kundendienst oder in der Administration
  • Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und hohe Belastbarkeit
  • Gute MS-Office-Kenntnisse sowie von Vorteil Erfahrung mit ERP-Systemen
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Französischkenntnisse von Vorteil
  • Freude am direkten Kundenkontakt und an vielseitigen Aufgaben
  • Bereitschaft zu regelmässigen Einsätzen an Samstagen mit entsprechendem Ausgleich