Zürich
  80-100
Job-ID:  9284
Das Unternehmen:

Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.
Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden. 

Folgend die Stellenausschreibung des Kunden:

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bau- und Dienstleistungsumfeld und sucht eine organisationsstarke und vertrauenswürdige Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsleitung. In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion, koordinieren wichtige Gremien und sorgen für effiziente administrative sowie organisatorische Abläufe.

Direktionsassistenz (a)

Das Angebot

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Kurze Entscheidungswege und Gestaltungsspielraum
  • Flexible Arbeitsmodelle
  • Kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven
  • Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen und umzusetzen

 

Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Organisation, Koordination und Protokollführung von Sitzungen
  • Pendenzen- und Nachfassmanagement
  • Termin-, Agenda- und Raumplanung
  • Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
  • Sicherstellung vollständiger Sitzungsunterlagen
  • Planung und Organisation von Firmenanlässen und Veranstaltungen
  • Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz sowie administrativen Aufgaben
Ihr Profil

  • Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit SharePoint und Teams
  • Diskrete, loyale und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
  • Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Stilsicheres Deutsch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil